Privacy Policy

PRIVACY VERKLARING S.W.V. PLANKENKOORTS

We verzamelen het liefst zo min mogelijk gegevens van je. Toch is dat soms nodig,
om bijvoorbeeld contributie en andere gemaakte kosten te incasseren van je
rekening, de nieuwsbrief te versturen en ons vereniginsblad toe te sturen per post.
S.W.V. Plankenkoorts behandelt je gegevens zo zorgvuldig mogelijk en streeft
ernaar om je privacy te waarborgen.

Je persoonlijke gegevens gebruiken we alleen voor de in deze privacyverklaring
omschreven doeleinden. Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is
om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Daarnaast delen
we je persoonlijke gegevens nooit zonder gegronde reden met andere partijen.

Welke persoonsgegevens verwerkt S.W.V. Plankenkoorts?
Als lid van S.W.V. Plankenkoorts hebben we de volgende persoonsgegevens van je
nodig.

Naam en adresgegevens
Je naam wordt opgeslagen omdat we je liever niet aanspreken met een
klantennummer. Je adres en woonplaats hebben we nodig voor het versturen van
ons vereningsblad. Indien je wenst dat je adresgegevens niet bij ons bekend zijn, vul
dan onbekend in in het desbetreffende veld.

E-mailadres
We bewaren je e-mailadres zodat het mogelijk is om je belangrijke berichten over je
lidmaatschap of betalingen te sturen. Je e-mailadres kunnen we ook gebruiken om
je via nieuwsbrieven up-to-date te houden over activiteiten bij S.W.V.
Plankenkoorts. Je kunt je via je profiel uitschrijven van de nieuwsbrief.

Telefoonnummer
Je telefoonnummer gebruiken we om je als nieuw lid toe te voegen aan een
furqengroepje. Daarnaast kunnen wij je telefoonnummer ook gebruiken in het geval
van nood of om je input te vragen. Tot slot kunnen andere leden jouw
telefoonnummer zien, zodat ze contact kunnen opnemen om te gaan (wind)surfen
of andere verenigingsgerelateerde zaken te bespreken.

Inloggegevens
Je inloggegevens bewaren we om de toegang tot je account te beveiligen, zodat
alleen jij of mensen met wie je deze gegevens deelt kunnen inloggen.

IP-adres
Je IP-adres bewaren we om je een overzicht te kunnen geven vanaf welk IP-adres
ingelogd is op je account of wijzigingen zijn doorgevoerd. Dit adres wordt ook
gebruikt om jouw account beter te beschermen tegen ongeoorloofde toegang vanaf
andere locaties.

Betaalgegevens
We slaan betaalgegevens – zoals je rekeningnummer en je naam als rekeninghouder
– op. Voor de verwerking van je betalingen zetten we ook andere partijen in zoals
Conscribo en ING. Deze gegevens worden twee jaar na uitschrijving zo goed
mogelijk verwijderd uit ons systeem.

Overige gegevens die S.W.V. Plankenkoorts verwerkt
We verzamelen ook enkele persoonsgegevens die niet bedoeld zijn voor de
uitvoering van je lidmaatschap. Dit doen we aan de hand van een gerechtvaardigd
belang of met jouw toestemming. Het gaat om de volgende gegevens.

Cookies
Enkele van de hiervoor genoemde persoonsgegevens in combinatie met de door
ons geplaatste cookies maken het voor ons mogelijk om te bekijken hoe jij onze
website en diensten gebruikt en waar jouw interesses liggen. Zo kunnen we onze
website, dienstverlening en advertenties beter aanpassen naar jouw smaak.

Serverlogs
Maak je gebruik van onze diensten, dan bewaren wij in zogenaamde serverlogs
automatisch enkele gegevens over je verbinding met onze servers. Denk aan je IPadres, browserversie, en het tijdstip van je bezoek. De gegevens in deze logs
gebruiken wij om fouten op onze systemen op te lossen en personen op te sporen
die ons netwerk in gevaar brengen om hier vervolgens maatregelen tegen te
treffen.

Overige persoonsgegevens
Het komt wel eens voor dat we via e-mailberichten aanvullende persoonsgegevens
toegestuurd krijgen waar we niet om gevraagd hebben. Hebben we deze
persoonsgegevens niet nodig om je verder te helpen, dan zullen we deze – voor
zover technisch mogelijk – verwijderen.

Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens natuurlijk niet zonder achterliggende redenen,
maar hebben ze nodig voor:
- het verlenen van toegang tot onze website en activiteiten, zodat je
bijvoorbeeld kan inloggen op je account en je je kan inschrijven voor
activiteiten;
- om je op de hoogte te stellen van wijzigingen binnen de vereniging;
- het laten werken van handige functionaliteiten op onze website;
- het opnemen van contact, bijvoorbeeld over je lidmaatschap of deelname
aan activiteiten;
- het beveiligen van je account en het bestrijden van fraude, zodat
bijvoorbeeld niet iemand anders zich als jou voordoet.
Wij zullen je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan degene
die hierboven besproken zijn, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven
of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging
Wij nemen strenge beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde
toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de
noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot je
gegevens afgeschermd is en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig
gecontroleerd worden. Daarnaast maken wij gebruik van SSL-certificaten voor een
veilige overdracht van je gegevens en je communicatie met ons.

Jouw privacy en derde partijen
Wanneer iemand ons een miljoen euro biedt om zomaar je persoonsgegevens te
mogen kopen, zullen we hem vriendelijk de deur wijzen. We zullen je gegevens
alleen met anderen delen in de volgende drie gevallen:
- Voor het verlenen of uitvoeren van onze diensten
- Voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting
Een politievordering kan ons verplichten om jouw gegevens met de politie te
delen.
- Het bestuur van S.W.V. Plankenkoorts bewaart persoonlijke gegevens op
Stack, achter een beveiligd wachtwoord.